Ana içeriğe atla

​
Özellikleri:

  • Üyeler, sizin oluşturduğunuz özel formları doldurarak başvuruda bulunabilir.
  • Her başvuru, yetkili ekip tarafından yönetim paneli üzerinden incelenir.
  • Başvurulara onay veya ret verilirken, kullanıcıya özel gerekçeli açıklamalar yazılabilir.
  • Onaylanmış bir müracaat sonrası, ilgili kullanıcıyla özel mesaj yoluyla birebir iletişim kurulabilir.
  • Başvurular durum etiketleri (örneğin: “Beklemede”, “Onaylandı”, “Reddedildi”) ile sınıflandırılır.
Bu sistem sayesinde başvurular hem toplu halde izlenebilir hem de her bir adayla doğrudan iletişim kurularak süreç daha şeffaf yürütülebilir.

​
1. Müracaat Ekleme.

Müracaat formları, kullanıcıların işe alım, ekip katılımı, yetkili başvuruları gibi durumlar için başvuru yapmasını sağlar. Aşağıdaki adımları takip ederek kolayca özelleştirilebilir bir başvuru formu oluşturabilirsiniz. 1. Yönetim panelinize giriş yapın.
2. Sol menüde yer alan “Kağıt” simgesine tıklayın.
3. Açılan menüden “Formlar” sekmesine geçin.
4. Ardından “Müracaat Formları” sekmesine tıklayın.
5. Sağ üst köşede yer alan “Müracaat Ekle” butonuna tıklayın.

Form Bilgilerini Doldurun:
  • Başlık:
    Formun adını belirleyin. (Örn: Moderatör Başvuru Formu)
  • Açıklama:
    Formun üst kısmında görünecek açıklayıcı metni yazın. Kullanıcılara neden başvurduğunu anlatan kısa bir açıklama ekleyebilirsiniz.
  • Tekrar Başvurulabilir mi?:
    Kullanıcının daha önce başvurduğu bir formu yeniden doldurabilmesini istiyorsanız bu seçeneği aktif edin.

​
Soru Ekleme:

Başvuru formuna kullanıcıdan alınacak bilgileri belirlemek için “Sorular” bölümüne gelin ve “Ekle” butonuna tıklayın. Her soru için şu bilgileri girin:
  • Soru Başlığı:
    Kullanıcıya sorulacak metni yazın. (Örn: “Neden bu ekibe katılmak istiyorsunuz?”)
  • Soru Türü:
    Sorunun hangi formatta cevaplanacağını seçin:
    • Kısa Metin: Tek satırlık cevap kutusu (örn: ad-soyad).
    • Uzun Metin: Paragraf olarak detaylı cevap girilebilir.
    • Tek Seçim: Kullanıcı yalnızca bir seçenek işaretleyebilir. Seçenekleri virgül ile ayırarak girin.
    • Çoklu Seçim: Kullanıcı birden fazla seçenek işaretleyebilir. Seçenekleri yine virgül ile ayırarak belirtin.
Tüm bilgileri ve soruları tamamladıktan sonra “Yayımla” butonuna tıklayarak formu aktif hale getirin.
Form artık kullanıcıların erişimine açık olacak ve başvurular panelinize düşecektir.

​
2. Müracaat Edenleri Görüntüleme.

Oluşturduğunuz müracaat formlarına gelen başvuruları yönetim paneli üzerinden kolayca görüntüleyebilir, her bir adayın verdiği yanıtlara göre onay veya ret işlemleri gerçekleştirebilirsiniz. 1. Yönetim panelinize giriş yapın.
2. Sol menüde yer alan “Kağıt” simgesine tıklayın.
3. Açılan menüden “Formlar” sekmesine geçin.
4. Ardından “Müracaat Edenler” sekmesine tıklayın.

Başvuruyu İnceleme:
  • Açılan listede, formu dolduran tüm kullanıcılar satır satır listelenir.
  • Başvuru detaylarını görüntülemek için, ilgili satırın sağ tarafında yer alan “Büyüteç” (İncele) simgesine tıklayın.
Bu süreç sayesinde her başvuruyu şeffaf ve sistemli bir şekilde değerlendirebilir, topluluğunuzun kalitesini yüksek tutabilirsiniz.